规章制度

金沙手机APP公务用车管理规定（试行）

来源：后勤集团--金沙手机APP 日期：2019-03-25 09:08:50 点击：10153 属于：规章制度

为保证金沙手机APP公务车辆日常使用、管理的科学、合规、合理、高效、节约，特制定本制度。

第一章总则

第一条本制度所称公务车辆，是指学校从事公务活动的用车。
第二条车辆管理的内容包括车辆日常管理、维修与保养、交通违规及事故处理等。
第三条车辆管理坚持有利工作，集中安排，统一调度，注重节约，确保安全的原则。

第二章车辆日常管理

第四条后勤集团负责学校公务用车管理保障工作。下设车队队长，其主要职责为：
（一）负责驾驶员的管理和考核。
（二）负责调度公务用车。
（三）负责车辆各类费用的审核、、报表填写工作。
（四）负责建立车辆使用档案，做到一车一档。
（五）负责公务用车维修、保养的管理。
（六）负责及时处理公务用车事故和突发事件。
（七）完成领导交办的其他用车任务。
第五条使用范围
（一）校领导公务用车；
（二）学校各行政职能部门、二级学院公务用车；
（三）接待上级有关人员、外事活动以及需接待的其他重要客人；
（四）承接国家级考试和学校招生、迎新用车；
（五）校内师生患急病送医院；
（六）外出实习、实训、参观用车；
（七）学校组织大型活动用车；
（八）其他紧急公务用车。
第六条公务用车的申请程序
（一）申请用车，需通过学校OA办公系统填写《用车申请单》，内容包括：用车部门、出车任务、用车人及人数、到达地点、用车时间、部门负责人签名，组织大型活动申请用车还需使用部门分管校领导、执行校长审批。市内用车需提前半天、市外用车需提前二天、组织大型活动需提前三天提交用车申请，由后勤集团车队统一安排车辆。
（二）紧急公务用车可直接联系后勤集团分管领导。
第七条公务用车使用管理
（一）公务用车的安排调度应遵循先重后轻、先急后缓的原则。
（二）学校执行校长安排相对固定公务车及司机，其他校领导无固定公务车，公务外出由后勤集团车队统一安排。
（三）各部门接待重要客人的用车，须由本部门领导及学校主管领导审核批准，并在《用车申请单》上签名后，交后勤集团车队统一安排车辆。
（四）各部门人员到滨河校区进行教学、管理等活动，原则上乘坐学校通勤车往返，不专门派车。
（五）需使用通勤车组织学生进行参观、实习活动的系部，应提前一周向后勤集团提出书面用车申请，注明具体时间、地点、人数以作统一安排。
第八条车辆日常使用规定
（一）严格执行车辆回单位停放制度。上班时间，未外派公出的车辆必须停放在单位，用车完毕后，驾驶员应及时将车辆驶回学校停车场。因公务派遣无法返回学校的车辆原则上停放在学校同意的指定位置；由于临时紧急任务，因工作需要无法将车辆停回指定位置的，须经后勤集团车队批准并备案后方可停放他处，但必须确保车辆的安全。
（二）严格控制长途公务用车的派遣，凡超过200公里车辆的派遣，必须经学校执行校长批准。
（三）严禁公车私用私驾。未经批准，禁止将公车用于婚丧喜庆、休闲度假等非公务活动。驾驶员擅自出车产生的一切费用和责任由其本人承担，学校按制度予以处罚。
（四）遇特殊或紧急情况，司机可以按照要求特事特办，事后向车队领导进行汇报。
第九条驾驶员安全行驶补助
按每月实际行驶公里数以0.2元/公里进行补助。

第三章车辆维修与保养

第十条车辆日常维修、保养应坚持确保车辆运行安全和做到厉行节约的原则，实行统一管理，定点维修。
第十一条驾驶人员要注重车辆的日常检查维护，做到：
（一）爱护车辆，保持外观良好，内饰清洁。
（二）出车前必须检查方向系统、刹车、车灯、喇叭、雨刮等是否正常，机油、冷却水、电池液、轮胎气压是否足够、正常。
（三）行驶中应注意各部件总体运行情况，发现异常必须在确保安全的情况下按规范停车检查，未检修好不得继续行驶。
（四）完成出车任务后，须对车辆各部件进行检查，为下次出车做准备。
第十二条维修保养规定：
（一）新购置车辆尚在保修期范围内的，原则上应在相应4S店进行维修、保养。
（二）其他车辆维修保养需在学校指定的专业修理厂进行维修、保养，不得私自在外维修保养，修理厂需具备相应的车辆维修资质等级，并具有良好商誉，近期无不良业绩，有良好履约和售后服务能力。
（三）如因客观原因（如车辆在外地，或发生紧急车辆故障）需在指定修理厂以外对车辆进行保养、维修和更换零配件，须事先经车队队长确认同意并报后勤集团批准，然后进行保养或送修。
（四）任何工作人员不得与修理厂有任何人员、经济往来，如发现人员有任何违规违纪情况发生，按国家、学校相关法律法规严肃处理。
第十三条维修申报规定：
（一）车辆维修前，驾驶员要提出修车申请，填报《车辆维修审批单》，经车队队长进行故障分析初步核定维修项目，并向修理厂咨询价格，确定维修费限额后，送后勤集团、校领导，经批准同意后方可保养或送修。
凡维修费用在五千元以下时，须由车队写出书面报告，经后勤集团领导审核同意并报分管校长批准，由后勤集团办公室登记备案后，方可维修；凡维修费用预计在五千元以上或故障无法查清、项目无法确定时，则须由驾驶员、车队队长和后勤分管领导共同到修理厂核实项目与价格，由车队写出书面报告，报学校领导批准同意，方可维修。
（二）维修过程中，如需增加维修项目和费用，按上列程序办理。
第十四条维修过程规定：
（一）维修过程中驾驶员必须在维修现场，尽量不让车辆在修理厂过夜。如遇重大维修项目（维修金额在五千元以上的），需车队队长与驾驶员双方在场。
（二）维修结束后，车队队长、驾驶员应对维修的车辆进行技术鉴定，检验合格。车辆保养或修理完毕，驾驶员验收合格后，应对修理所用材料、工时费等在验车单上予以签字确任。
第十五条其他相关规定：
如因驾驶员自身原因（如不按操作程序驾驶，违章驾驶、不按规定地点停放等）导致的车辆维修，要对相关责任人进行相应处理，并承担车辆维修的部分费用。

第四章交通违规及事故处理

第十六条严禁违章违法开车,违反交通规则者，自行负担违规处理费。
第十七条驾驶员发生交通事故，应立即向车队队长汇报，车队队长向后勤及学校分管、主管领导报告，不得瞒报，否则由驾驶员本人承担一切经济责任和法律责任。
第十八条驾驶员因公发生交通事故，依据交警部门的鉴定结果,驾驶员负全部、主要、一半责任、次要责任者，除接受交通管理部门处罚外，还将按车辆损失及事故处理费总额：20%、10%、5%、2%给予当事驾驶员处罚。发生无我方责任的交通事故，而对方又不能赔偿足够的车辆损失修复金额，及时报后勤集团处理。
第十九条严重违反交通规则、私用私驾、违规酒驾、不按规定地点停放等发生交通事故，由驾驶员本人承担一切经济责任和法律责任，年度考核一票否决，并视情节分别给予相应经济处罚、调岗、辞退。

第五章附则

第二十条本规定解释权归后勤集团。
第二十一条本规定自公布之日起生效。

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